Как строить планы.

Введение.

Цель книги - научить читателя строить реальные, простые, последовательные, выполнимые планы.

Повествование выбрано в форме побуждения читателя что-либо сделать, с художественными эмоциональными вставками.

Основой этой книги является мое мировоззрение, кругозор, личный опыт и новая "теория процессов".

Учиться строить планы, мы будем по плану.

___

Художественные вставки.

Мне очень часто хочется сделать пояснения, объяснения и поделиться мыслями, по написанной теме.

Буду это делать в каждой части. Шрифт оформления такого текста - курсив.

Жду Ваши комментарии и замечания, по содержанию и оформлению.

Важный момент.

Чтобы научиться строить планы, необходимо будет изучить процесс построения планов.

И прямо сейчас, для понимания происходящего, необходимо сделать важнейший мысленный переход - от "вещи, цели" к "процессу, действию".

Я хочу донести мысль о том, что фундамент любого плана - это способность определить, понять, назвать процесс, который ведет к достижению выбранной цели.

Бытовая фраза "Что тут происходит?", очень точно отражает суть основы любого плана.

Только правильно понимая протекающий процесс, можно осознанно повлиять на конечный результат этого процесса.

Для этого необходимо лишь найти этот главный процесс, ключевое действие, протекающее изменение.

В книге описано, как самостоятельно строить реальные подробные планы.

Книга о методике построения пути, который приведет к задуманному результату.

Книга о том, как правильно составлять рабочие планы содержащие порядок действий для получения нужного эффекта.

___

Здесь и далее, для расстановки акцентов и привлечения внимания к ключевым словам и фразам, я буду использовать для оформления полужирный шрифт. Если слово или фраза будет особенно важна, то я ее подчеркну.

___

Художественная вставка, не сдержался, ну не могу я писать сухо, только по делу и канцелярским языком.

Я очень эмоционален, когда пишу эту книгу, позже (интрига) вы все узнаете и поймете, а пока немного чувств и отсебятины. Можно пропустить весь этот "спич".

В чем заключается "архиважность" мысленного перехода от "вещи" к "процессу" при планировании?

Для примера рассмотрим абстракцию "Счастье".

Спросите себя, что такое счастье? Полагаю, объяснение будет связанно с конкретным человеком или описывать окружение, которое в прошлом вызывало это чувство. А ведь на самом деле, счастье это не фотография, не обстоятельства. Счастье это процесс, когда мы счастливы. Иногда это миг, но миг в котором что-то резко поменялось. Иногда этот процесс проходит медленно, и заметить, что "ой, я-же был счастлив", можно уже в ретроспективе.

Поэтому, мы совершаем ошибку, когда мы строим планы на вещь (событие, эффект) , а не на процесс, ведущий к нашей цели. По моему глубокому убеждению, стремление к вещам, без намерения дальнейшего (радостного, приятного или выгодного) процесса, будет провальным. Доказательством этого тезиса, будут многие наши покупки, годы потраченные на окончании чего-либо ради диплома и личные расстройства, которые характеризуется фразой "ну чего им/ему/ей не хватает-то/все-же было/ и т.д. ", когда даже при наличии всех признаков (вещей) , все почему-то плохо, когда мера оценки благополучия - это сопутствующие изображения, а не процессы и события.

Я пишу эту книгу, чтобы рассказать о прикладном применении "теории процессов" и зажечь мозги людей интересом к этой простой и Очень Полезной теории.

Зачем Вам читать эту книгу? Точно не знаю, но вот варианты:

- чтобы получить крутой инструмент для мозга и применять в бизнесе и жизни;

- узнать понять свою роль в чужих планах и научиться строить свои планы;

- понять текущие проблемы и начать двигаться по направлению к их решению.

План обучения.

План книги (простой):

1. Рассмотрим виды планов.

2. Разберем как планы работают.

3. Изучим методику составления планов.

4. Составим несколько учебных планов.

Если нужен более детальный план, то я разверну его на один уровень глубже.

План книги по обучению методике построения планов:

1. Классификация и виды планов

1.1. Словарь и термины, зачем они нужны

1.2. Принятие правил и соглашений при чтении планов

1.3. Выделение главного процесса

1.4. Понимание цели плана

2. Как планы работают

2.1. Цели, мотивы, информация, ресурсы и знания

2.2. "Теория Процессов"

2.3. Движущие силы и исполнители процессов

2.4. Результат выполнения и эффект

3. Методика составления планов

3.1. Сбор сведений о цели планирования

3.2. Понимание, определение, выбор главного процесса

3.3. Разбиение на подпроцессы

3.4. Согласование этапов между собой

4. Оформление планов

4.1. Мировой опыт и практика

4.2. Какое представление плана использовать

4.3. Выбор платформы и содержания

4.4. Критерии "красивого" плана

___

Художественная авторская вставка, на любителя.

Ну вот, теперь у нас подробный план книги. Пока еще не написанной книги. Четкий подробный план.

Путешествие в будущее?

Магия?

Нет никакого секрета.

Я использовал методику составления планов (основанную на "Теории Процессов"), чтобы составить план.

Не торопитесь возражать мне, что "все учесть нельзя", "что-то было забыто" и "нельзя сделать идеальный план" и "вообще нельзя написать план книги ДО ее существования". Пожалуйста, не торопитесь.

Я утверждаю, что написал план книги - вот только что (11.05.2019 г.), за пару часов, в самом начале еще несуществующей книги.

И на этот момент, нет никаких черновиков или набросков. Я сегодня последовательно написал части "Введение", "Важный момент" и сейчас пишу эту часть - "План обучения".

Если план будет изменен, обещаю, обязательно оставлю старую редакцию и напишу причины появления изменений в плане.

Насколько план будет успешным, настолько верна "Теория Процессов", для популяризации которой я взялся за написание этой книги.

По теории процессов, перефразируя в термины планирования, получается, что есть четыре равнозначных фактора успешности любого плана: "Цель, Умения, Навыки и Обстоятельства".

Цель книги мне понятна на 100%.

Профессионального умения писать книги - нет, но я очень стараюсь. Оценю на 40%.

Навыки составления планов есть, но мне не хватает практики. Оценка 80%.

Как сложится судьба, и будет-ли написана эта книга я не знаю. Оптимистично оценка 50%.

Успешность завершения этой книги: 1 х 0.4 х 0.8 х 0.5 = 0.16 или 16%.

Как интерпретировать этот результат?

Что вероятность издания книги 16% ?

Что 16 % заинтересованных читателей поймет книгу и будет использовать?

Или я ошибся в оценках и цифры в 100 раз меньше, и книга не станет популярной, а методика останется неизвестной?

Может позже, через несколько лет, я смогу понять, что это за 16%. Хочу вернуться в будущем, к этому вопросу.

Надеюсь, что изложенная ниже методика построения планов обязательно станет известной и используемой повсеместно, как простая, научная, легкая и понятная.

Далее, все по плану.

Комментарий от 04.02.2020 г.

Когда написал 3 части из 4, решил перечитать написанное. Счел необходимым по-другому сформулировать некоторые образы. Переписал некоторые предложения. Поработал с оформлением шрифтов. План книги не поменялся.

1. Классификация и виды планов

1.1. Словарь и термины, зачем они нужны

Зачем нужны словари, рассмотрим на примере общения. В этом процессе есть минимум две стороны.

Вообще "процесс общения" состоит из следующих частей (по версии автора):

1. Обмен сигналами

2. Принятие общего смысла для сигналов

3. Согласование и интерпретация сигналов

4. Диалог

Если какая-либо составляющая часть "процесса общения" будет плохо работать, то итоговый результат "процесса общения" будет испорчен в такой-же мере.

Если-же убрать из "процесса общения" любую часть, то итогового эффекта не будет вообще. В этой ситуации можно сказать, что результат всего "процесса общения" будет нулевым.

Представьте, что часть "Принятие общего смысла", по каким-то причинам не действует.

Общение не состоится, из-за того, что стороны не будут понимать друг друга.

Уточню, что общение и передача информации - это разные вещи. Общение это обязательно двусторонний процесс, а передача информации - не обязательно. В общении есть взаимный интерес, в передаче информации - нет.

Далее упражнение, которое нужно для получения веры в метод плавного разделения процесса на подпроцессы.

Для подтверждения или опровержения тезиса, что "все части процесса общения важны и не могут быть опущены", проведите мысленные эксперименты, представляя себе ситуации, когда части процесса общения искажены, или когда различные части отсутствуют. Найдите, как не описанные процессы общения, вами сформулированные, входят в указанные четыре подпроцесса.

Проверяем, что "Процесс общение" состоит из частей: "Обмен сигналами"; "Принятие общего смысла для сигналов"; "Согласование и интерпретация сигналов"; "Диалог".

Возможно потребуется тренер или делайте это вместе с другим заинтересованным человеком. Важно почувствовать все четыре части процесса, рассмотреть границы, как одна часть переходит в другую.

Чтобы понять, насколько большой вклад "словаря и терминов" лежит в понимании текстов, давайте рассмотрим "процесс передачи информации", который состоит из четырех подпроцессов.

1. Передача сигналов.

2. Назначение сигналам смысла.

3. Расшифровка сигналов в значения.

4. Усвоение пакета информации.

Пояснение по пунктам, в примерах:

1. Применительно к данному тексту, передача сигналов, это собственно буквы текста, которые Вы сейчас читаете.

2. Назначение смысла - это применение ранее изученного Вами языка, на котором этот текст написан. Знание языка позволяет Вам составлять слова из букв, и понимать значения общеупотребительных слов.

3. Ваш интеллект и интернет - дают возможность найти значение любого существующего слова, известного Вам языка.

4. Чтобы усвоить интересующую информацию, обязательно нужно обладать аналитическими навыками, образованием по теме информации и она (информация) должна попадать в Ваш кругозор, чтобы слова складывались в предложения, понятные Вам.

Вывод: приведенные заранее значения терминов и словарь ускоряют и облегчают прохождение пунктов 3 (Расшифровка сигналов в значения ) и 4 (Усвоение пакета информации) "процесса передачи информации", так как помогают в контекстном определении смысла слов (места слов) и упрощают образование связей между новой информацией и уже имеющимися знаниями.

Другими словами, прочитав словарь и термины, понимание текста произойдет легче.

Резюмирую: существующие в любом виде "словарь и термины" в начале любого сложного текста, помогают в увеличении скорости и улучшении качества понимания информации.

___

Художественная авторская часть.

Поэтому хороший автор приведет словарь, и расшифрует все специальные термины, а мудрый читатель, потратит минутку на чтения разъяснений "сложных" слов и сможет быстрее достигнуть "понимания текста".

Если составляемые Вами планы включают участие других людей, то решение предусмотреть наличие словаря и расшифровки специальных терминов, будет очень дальновидным решением. А если планы выполняются не людьми, а компьютерами или роботами, то очевидно Вам придется изучить язык их (компьютеров, роботов) интерфейса - научиться программировать или использовать специализированные программы управления или найти свой способ передачи сигналов.

Последую своему - же совету, теперь вначале каждой части буду размещать словарик тяжелых терминов и понятий, по рассматриваемой теме.

Кстати, хороший пример роли словаря в общении, это юмор.

До момента смеха, как результата любой хорошей шутки, присутствует недосказанность, недопонимание, неопределенность, мы пытаемся связать воедино, что мы слышим или видим, то, что говорит или показывает юморист (или происходит) и додумать, продолжить, догадаться, предсказать, классифицировать ЭТО. Но соль любого юмора, в неожиданной интерпретации всех предыдущих сигналов, новое определение, новое толкование, новый взгляд, каламбур, парадокс, новая яркая мысль. Именно поэтому, второй раз шутка не такая смешная - теряется ее новизна, а вся ситуация уже сохранена в нашем личном словаре.

Сразу попробую "развести мосты". Улыбка, это обычно признак хорошего отношения к чему-либо, а смех это конкретная физиологическая реакция. Поэтому есть веселые шутки, вызывающие только улыбки и смешные, вызывающие смех.

____

(Понять, какие именно слова включить в словарь каждой темы, будет очень непростой задачей для меня. Надеюсь мои корректоры помогут.)

1.2. Принятие правил и соглашений при чтении планов

Эффект - результат, являющийся следствием какого-либо действия.

Процесс - то, что происходит, это движение, изменение.

Возьмите любой глагол, он описывает именно процесс.

Части речи "существительные" описывают результаты прохождения процессов.

Примите идею, что не процесс является частью системы, а система является продуктом процессов.

А все процессы состоят из других процессов.

Возникающие при протекании процессов эффекты, сущности, продукты и другие овеществления являются проявлениями и отражениями процессов.

Навык "выявления" из информации происходящих процессов и умение отличать их от "эффектов", является основным в понимании чего-либо.

Сейчас мы последовательно проходим по всем пунктам плана обучения моей книги.

Какие правила, какие соглашения нужны, чтобы двигаться дальше по тексту и понимать его?

Например, мы (автор и читатель) принимаем соглашение контекста. Согласно этому соглашению, смысл текста, вырванного из контекста, будет искажен.

Существует негласное правило любой книги, что автор многократно бездоказательно (а иначе любой текст будет бесконечно "раздут") декларирует свои мысли, знания и мировоззрение, а читатель лояльно к этому относится.

Поэтому, читая чужой план, мы иногда продираемся сквозь неясности, допущения и искажения.

Хороший читаемый план должен состоять из понятных, предсказуемых и реалистичных описаний процессов.

В хорошем плане описаны только действия, которые нужно совершать, и одно вытекает из другого.

В плохом плане описаны эффекты которые мы хотели-бы получить, а части плана плохо логически связаны между собой или не связаны вообще.

Резюмирую: учитываем контекст, заменяем в планах "существительные" на "глаголы".

___

Художественная часть.

Я долго оттягивал момент, когда придется приводить примеры планов, и вот это случилось.

Примеры планов:

Нормальный план: прийти, увидеть, победить. Не подробный, зато простой, последовательный и понятный.

Хороший план: прийти, увидеть, понять как "это" побеждать, победить, удержать победу.

Плохой план: повзрослеть, завести семью, заработать деньги. Прямо хочется крикнуть "И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?!".

В плане "повзрослеть, завести семью, заработать деньги" на самом деле 3 (три) разных слабозависимых плана, которые можно выполнять в любом порядке и комбинациях. Можно заработать деньги, будучи несовершеннолетним. Можно завести семью и никогда не повзрослеть. В этом плане просто перечислены желаемые результаты, например, иметь много денег. Это простое перечисление результатов не помогает достичь желаемых целей, и планом не является.

1.3. Выделение главного процесса

Напомню, что вся первая часть, которую вы сейчас читаете, называется "Классификация и виды планов".

Классификация это уже готовый результат или процесс?

Конечно - же "классификация" это процесс.

Процесс "классификация" обычно предшествует процессу "понимание".

Виды планов, которые я хотел бы выделить, в рамках темы планирования:

Явные и скрытные, понятные и непонятные, выполнимые и не выполнимые, с завершением и бесконечные.

В учебных целях, давайте разберемся, из чего состоит процесс обучения чему-либо:

1. Получение информации, наблюдение

2. Запоминание основ, классификация, анализ, понимание

3. Воспроизведение изученного, повторение, синтез, усвоение знания

4. Экзамены, практика

Что из перечисленного главный процесс?

В перечисленном нет главного процесса.

Главный процесс, это процесс объединяющий подпроцессы, а в нашем случае - это процесс который мы расшифровали на 1,2,3,4 - "Обучение".

Вам необходимо тренировать умение находить общий процесс, включающий в себя все, связанные с решением, процессы.

Ошибка в определении главного процесса, не позволит влиять на происходящее.

И наоборот, нельзя перехвалить полезность точного определения главного процесса на раннем этапе. Очевидно, что сила влияния на правильно выделенный главный процесс из-за накопления правильных воздействий, будет многократно усиливаться в будущем.

Упражнение, для получения опыта в нахождении главного процесса:

Найдите главные процессы по каждому пункту (а,б,в,г):

а) Зарплата, дорога в офис, труд - ?

б) Обед, ужин, готовка пищи - ?

в) Покупка продуктов, оплата коммунальных - ?

г) Коммуникация, общее дело - ?

Ниже мои варианты, сравним их.

.

.

.

.

.

Мои варианты:

а) Работа в офисе

б) Ежедневное приготовление и потребление пищи

в) Оплата потребностей

г) Взаимодействие людей

А кто будет прав, если и мой и ваш вариант полностью включает перечисленные слова (объекты)?

Чьи варианты лучше?

К сожалению, нет абсолютно верного варианта.

По причине того, что в поиске главного процесса, меня "вели" мои ассоциации, цели и методы, а вас - ваши.

Но все-таки, в каждом отдельном случае, можно из нескольких вариантов "главных процессов", определить более подходящие к ситуации, сузив или расширив зону нужного процесса, дополнительной информацией.

Итак: Тренируйтесь находить главный процесс.

____

1.4. Понимание цели плана

Цель планирования - это построение плана.

А какая цель у любого плана? Может быть построение карты пути к результату?

Для понимания этого общего вопроса, рассмотрим учебный пример, когда нужна реальная карты, реального пути.

Но как можно построить карту пути, если мы не знаем, где путь пройдет, ведь мы никогда там не были.

У меня есть ответ (сам метод получения этого ответа, мы разберем позже).

Во первых, сбор информации, сведений о других похожих маршрутах.

Во вторых, есть опытные путешественники которые знают много секретов, как преодолевать любые препятствия.

В третьих, есть разведчики, которые попытаются найти нужный путь.

В четвертых, если все предыдущие пункты были успешно выполнены, мы сможем опираясь на собранную информацию, учитывая советы путешественников, пройти по пути разведчиков и составить подробную карту.

Надо помнить, что в любом деле есть риск.

Самый правильный план, может не дать результат, из-за категорически непреодолимой мелочи.

Мы не можем предусмотреть все случайности и неожиданности, но можем минимизировать их возможное отрицательное влияние, дублированием подпроцессов:

- Информацию мы соберем из нескольких источников.

- Опросим нескольких опытных путешественников, и "вытянем" из них все возможные секреты.

- Разведки много не бывает. Задействуем спутниковые карты и расспросим местных жителей.

- К задаче составления карты мы подойдем максимально подготовленными, несколькими группами.

Итак, подробное описание цели планирования, поможет лучше определить главный процесс. Точнее зная главный процесс, можно сосредоточиться на его составляющих частях. Переносите свое внимание с эффектов и обстоятельств на процессы. Именно действия (процессы) станут шагами на правильном пути.

Резюмирую: цель любого плана указать направление, приближающее к цели, описать необходимые последовательные действия.

2. Как планы работают

2.1. Цели, мотивы, информация, ресурсы и знания

Главное в любом плане правильно сформулированная задача. Нужна та задача, которая решает поставленную цель. Запомните, что мы не можем гарантировать результат, мы можем только на него надеяться. С другой стороны можно максимально подготовить почву для того, чтобы все получилось, как нам надо, в пределах наших сил и возможностей.

Можно и нужно планировать - свои действия.

Что мешает планировать? Что помогает составлять план?

Ответ на оба вопроса один, который лежит в области причин человеческих поступков.

Почему люди что-то делают или не делают? Откуда берется мотивация поступать так или иначе?

Мое понимание людей свелось к тому, что все человеческие поступки направлены на увеличение или сохранение (не уменьшение) 4-х "вещей": материального, знаний, эмоций и репутации.

Под другим углом, можно сказать, что все человеческие поступки имеют причину получение ресурсов - материальных и нематериальных (знаний, эмоций, репутации). Вопрос про две категории доступности ресурсов, рассматривается далее в части 3.2.

Под "материальным" я подразумеваю любые потребности тела, инстинкты, вещи вокруг и даже люди, если мы их считаем ресурсом.

Знание - это удовлетворение нашего любопытства, с обратной гормональной реакцией в теле и образованием новых нейронных связей в мозгу.

Эмоции - это кратковременные яркие гормональные реакции на индивидуальные раздражители.

Репутация - это наша собственная оценка себя и одновременно наш вес в обществе, свое место, которое мы объективно чувствуем.

Художественная вставка, где мне нужно поговорить с читателем неформально.

Представьте, что вы родились в бедной деревенской семье, но преодолели обстоятельства, выучились в городе и теперь работаете на заводе главным инженером. Этожеж! почти директор, и в Вашей деревне знают о Ваших успехах. И Вы знаете, что они знают. И когда Вы приезжаете в родное село, Вас окликнут не "О, ёшки матрешки, Ванька!", а "Здравствуйте, Иван Иванович!".

Под словом «репутация» закодированы долговременные достижения, которые накапливаются внутри и "снаружи" личности.

По моему мнению, именно эти четыре параметра (материальное, знания, эмоции, репутация), мотивируют нас что-то делать или не делать ничего (чтобы сохранить какой-то параметр).

Информация. Информация - все. Весь наш материальный мир - информация. Все что происходит, все процессы во вселенной можно назвать "изменения информации".

В общем виде ресурсы это информация о том, где лежит то, что нам надо, или как это можно достать. Что сделать, чтобы достать.

Знания, это информация, как связанны ресурсы. Знания это связи между образами. Знания это классификация, чего-либо к чему-либо. Наш жизненный опыт это знания.

2.2. "Теория Процессов" (теория происходящего)

Использую разные подходы для объяснения этой теории, экспериментирую с яркими образами.

Сейчас попробую пробиться к вашему сознанию через чувства.

Для того, чтобы хорошо смотреть, нужно иметь работающие глаза, был видимый объект, была возможность рассмотреть и увиденное было небезразлично.

Для того чтобы хорошо понимать, нужно уметь смотреть, уметь обучаться, желание понимать и память чтобы запомнить.

Для того чтобы хорошо делать, нужно уметь оценивать, понимать технологию, иметь силы и ощущать полезность труда.

Для того чтобы хорошо получать удовольствие, нужно уметь жить, понимать себя, быть активным и излучать эмоции.

В этих предложения, приведенных как просто пример, можно ощутить неявную общую структуру.

Я ощущал огромное недоверие, удивление и внутреннее отрицание, когда мне повезло выделить универсальные абстракции, подходящие под любой процесс. Вообще любой процесс. Абсолютно любой.

Разве может быть так, что все-все происходящее (процессы) можно подобно поделить, причем пользуясь одним и тем-же универсальным шаблоном?!

Один способ вы и сами прекрасно знаете:

Есть-Нет, Начало-Конец, Стоит-Движется.

Но сделать анализ свойств происходящего, таким способом крайне сложно, для меня.

Теория процессов (теория происходящего) может быть сформулирована следующим образом:

Любой процесс может быть функционально разделен на 4 абстрактные части (под-процессы).

Наблюдение, Понимание, Выполнение, Эффект.

Поскольку теория очень молодая (начало 2019 года), и эту книгу я пишу по горячим следам, возможно определение будет незначительно меняться.

Но мысль, пробирающая до мурашек о том, что все в нашем мире подобно одному общему шаблону, заставляет мое сердце биться сильнее, а мозги начинают кипеть.

Что этот подход дает в практическом плане?

1. Возможность разделить любой сложный процесс на части - значит подвергнуть его принудительному анализу.

2. Возможность хоть "капельку" лучше понять процесс - дает возможность на него сильнее влиять.

3. Возможность уметь влиять на любые процессы - это желаемый всеми инструмент истиной силы.

4. Возможность приобрести силу - это ваша возможность для выполнения детской мечты о волшебной палочке.

Приведу разнообразные простые примеры, шаблонного разложения на подпроцессы:

Тело - сознание - физическая работа - интеллектуальный труд

Хочу - могу - умею - делаю.

Тело - поведение - воспитание - здоровье

Идея - теория - практика - прогресс

Ресурс - технология - производство - продукция

Наблюдение - понимание - выполнение - эффект

Хранение - чтение - конвертация - запись

Вещество - законы природы - нагревание - предсказуемый результат

Сбор требований - техническое задание - разработка и тестирование - эксплуатация

Эта теория - практический инструмент для преобразования вами мира и поможет в реализации Ваших желаний.

2.3. Движущие силы и исполнители процессов

Если процесс Ваш, то только Вы главная движущая сила Вашего процесса. Не обсуждается. Это точно.

Исполнение, это активная фаза процесса, где присутствует движение. Это шевеление извилиной, или перемещение в пространстве деталей одна к другой - не принципиально. Главное эта фаза наполнена действием-конвертацией ресурсы потихоньку превращаются в продукты в пространстве. Глюкоза доходит до мозга и уходит в решение задачи; мука превращается в булки, а бензин тратится в километры и т.п.

2.4. Результат выполнения и эффект

Есть принципиальная разница между результатом выполнения и эффектом.

Вместо тысячи слов - примеры (результатов и эффектов).

Свидание - семья.

Пирожок - насыщение.

Бросок - попадание.

Юмор - смех.

Жизнь - счастье.

Приготовление чая - употребление чая.

Все левые части - результаты, могут стать правыми частями - эффектами, а могут и не стать.

Реальный мир всегда найдет чем нас удивить, особенно, когда мы планируем свои действия, а потом воплощаем планы.

3. Методика составления планов

3.1. Сбор сведений о цели планирования

Цель планирования это найти процесс, в результате которого, мы предполагаем получить желаемый эффект.

Искомое нужно обязательно овеществить - выразить словами, нарисовать, собрать из спичек или другим способом сделать микро-шажок из области идей в реальный мир.

Составьте (используя книги, интернет и консультации специалистов) список методов, точно приводящих к эффекту.

Доверяйте только фактам и опыту.

Методы запишите! Зарисуйте! Сохраните в файл! Слепите из пластилина!

3.2. Понимание, определение, выбор главного процесса

Составьте список операций, действий или воздействий, которые в своем проявлении дают именно искомый эффект.

Эти операции претендуют на звание главного процесса.

Перебор и ранжирование возможных вариантов операций, это обязательная часть любого планирования.

Чтобы план был хорош, необходимо уметь сравнивать и делать выбор.

Предложу универсальные критерии ранжирования, с целью выбора:

Сделайте четыре списка операций претендентов на звание главного процесса. В первом списке разместите операции в порядке возрастания времени выполнения (вверху самые быстрые). Во втором - в порядке убывания расстояний на которые в сумме надо переместиться или съездить (вверху самые близкие и несуетливые). В третьем списке будут операции по возрастанию стоимости ресурсов (вверху самые дешевые). А в четвертом по убыванию приятности (вверху самые приятные).

Идеальная оптимальная операция была-бы фаворитом всех списков одновременно. В реальности, надо будет сделать индивидуальный выбор исходя из Ваших обстоятельств и предпочтений. Выбирая между стоимостью и приятностью (приятной пользой) и между временем ожидания и расстоянием выполнения.

Пример:

"Хочу реализовать сейчас желание вкусно перекусить."

Варианты рассматриваю такие:

а) Съездить на рынок, купить продукты и самому приготовить.

б) Поехать в знакомый ресторан, где вкусно кормят.

в) Поехать в ближайшее кафе.

г) Заказать ресторанную еду на дом.

Способ выбора:

Выяснить свои предпочтения, можно через составление и анализ четырех списков:

Составляем 4 списка по критериям "Время, Цена, Расстояние, Приятность". Выбираем визуально лучший вариант из верхних строк всех списков.

Или можно проставить вариантам оценки:

Ставим каждому пункту, по этим-же критериям "Время, Цена, Расстояние, Приятность" оценки, допустим по десятибалльной шкале, чем быстрее, ближе дешевле и приятнее, тем больше оценка. Суммируем. Выбираем с большим количеством баллов.

В этом учебном примере я проставлю свои оценки, объясню причины установки таких оценок, и в итоге сделаю выбор по максимальной сумме балов:

а) 4,10,7,8 [S=29] (долго готовить, но дешево, ехать не очень далеко за продуктами, готовлю хорошо)

б) 5,2,8,10 [S=25] (надо время красиво одеться, ресторан дорогой, недалеко, еда очень вкусная)

в) 10,5,10,? [S=25+?] (собираться не долго, цена скорее всего будет не высокой, очень близко, а вот понравится или нет - затрудняюсь оценить, ставлю вопросительный знак)

г) 3,1,10,10 [S=24] (очень долго ждать, очень дорого, зато мне ехать никуда не нужно, и будет наверно вкусно)

Итак два лучших варианта: (а) и (в).

Вариант (в) станет самым лучшим, если я поставлю ему оценку от 5 и выше. Все зависит от моего предположения о качестве еды в ближайшем кафе. Почитаем отзывы об этом кафе в интернете. В целом хорошие отзывы, понадеемся на них, ставим оценку приятности 6 из 10.

Итак: исходя из личных предпочтений и сегодняшних настроений, предполагая хорошее качество еды, именно в этот раз я выбираю "ближайшее кафе" [S=31] чтобы вкусно поесть.

Учитесь. Берите простые вопросы. Находите лучший методом 4-х списков или оценок. Сравнивайте с интуитивным выбором (для простых вопросов, выбор интуитивный и вычисленный должны совпадать).

Тренируйтесь делать выбор лучшего решения - главного процесса.

3.3. Разбиение на подпроцессы

Для реализации этой части плана, вам нужно прежде всего оценить масштаб всего происходящего.

Ваша оценка безусловно субъективная, неточная, но поскольку она построена Вами и относительно Вашего представления о происходящем, то именно эта оценка нужна на данном этапе планирования.

Могу предположить, что это будет самая сложная часть. Сложность ее заключается в том, что после оценки масштаба, Вы пересекаете мысленный барьер, за которым уже ближе исполнение планов и с каждым действием все меньше планирования и больше работы. Как известно (мне это известно из научно-популярных статей) мозг человека стремиться избегать трудностей всеми силами. Поэтому заставляя мозг участвовать в любом деле придется пересечь барьер статичности, после которого начинается воплощение планов.

Именно здесь, осуществляя разбиение Вашего Главного Процесса, на части - подпроцессы, именно с этого действия происходит его реализация.

Я решил не приводить математику для объяснений, математические доказательства будут громоздкими и объемными, а единственной целью для указания их в данной книге - это появление веры, во все то, что я написал до этого.

Лучше, вместо чтения скучных формул, приобретайте опыт в планировании. Пусть вера в работающую методику и знания технологии составления планов появляются на Вашем собственном примере.

Итак, оценив масштаб происходящего, нужно разбить весь процесс на подпроцессы. А подпроцессы на под-под-процессы..

Когда остановиться, решайте сами. Я предпочитаю останавливаться на уровне, когда подпроцесс представляет собой элементарную операцию. Например: нагреть воду в дежурной кастрюльке до кипения, взять в холодильнике яйцо, аккуратно положить в кипящую воду, засечь 10 минут, выключить газ, охладить яйцо под холодной водой.

Я предвижу возникающие вопросы: а если газа нет, если нет яиц и тому подобные.

Подходим к следующей важной части планирования - категоризация ресурсов на бесконечные и конечные.

Все объекты, которые участвуют в описании вашего плана могут вас подвести. Буквально все что угодно может делать не то, что Вы от него хотите. Поэтому для уменьшения рисков и глубокого понимания происходящего, буквально каждое слово, каждый объект и действие необходимо оценить и положить в одну из двух "кучек".

Первая "кучка" - бесконечные ресурсы.

"Небо голубое".

Небо бесконечный ресурс?

Голубое бесконечный ресурс?

При раскладывании на кучки Вы должны глубоко понимать что именно вы планируете и в каких условиях и обстоятельствах "это" будет реализовано.

Если на открытом воздухе, в ясный день, на планете Земля, смотрящий различает цвета.... Это далеко не полный список условий, чтобы фраза "Небо голубое" стала безусловной константой.

Что-же делать? Выход есть!

Прошу прощения за следующий мрачный пример, но я уверен в корректности данных образов, относительно рассматриваемой темы.

Например: "Воздух для дыхания" жизненно необходим вашему питомцу. Вы очень сильно желаете здоровья своему питомцу и, кстати, Вам воздух тоже не помешает. Роль воздуха в Вашей жизни и для Вас лично, безусловно важнее "воздуха для питомца". Из этого следует парадоксальный вывод.

Необходимо сделать процесс "доставки воздуха для питомца" до уровня Вашего "обеспечение себя воздухом для дыхания". До такого уровня, что если Вам будет нечем дышать, тогда и у питомца не останется шансов.

Что мы делаем? Мы держим питомца рядом с собой! Питомец дышит тем-же воздухом, что и Вы.

В контексте "предоставить воздух для питомца" ресурс "воздух" можно считать бесконечным, если питомец дышит тем-же воздухом, что и Вы. Однако это поддержание свойства бесконечности ресурса, тоже имеет свою цену. Нельзя питомца негде оставить, теперь Вы связанны. Лишнее место в автобусе, никакого дайвинга и т.п.

Другие, конечные ресурсы, это те, которые легче добывать-получать-приобретать-находить при надобности, чем обеспечивать их условную "бесконечность".

Из-за категории ресурса нужно применять разный подход к обеспечению.

Для условно бесконечных - стремиться к статичности и неизменности (Примеры: чинить трубы по которым всегда должна течь вода, или восстанавливать неисправности электропроводки).

Для редких, дорогих и заканчивающихся - стремиться к их лучшему добыванию - искать методы получения большего количества ресурса, за те-же усилия и принципиально новые способы или пытаться сделать доступ к ресурсу условно бесконечным, если это выгодно.

Бесконечность или конечность ресурса - это не хорошо и не плохо. При наличии выбора способа доступа к ресурсу, критерий хорошего выбора - обеспечение ресурсом происходит с минимальной задержкой времени и минимальными энергетическими затратами.

Знаете фразу "сидит на железе, сидит на овощах."? Так описывают предпринимателей, которые зарекомендовали себя, как бесконечный ресурс в поставке сырья потребителям.

Но это не обязательно означает, что предприниматель сам получает ресурсы условно-бесконечно.

Часто за видимо-легким делом "бесконечная продажа", скрывается тяжелая внутренняя работа - "добыча ресурса".

Итог всей части 3.3:

1. Оцените масштаб.

2. Начните действовать.

3. Дробите план до понятных операций.

4. Разберитесь с ресурсами и объектами

3.4. Согласование этапов между собой

Разбивая процесс на подпроцессы (этапы), необходимо следить за тем, чтобы план плавно перетекал от одного пункта к другому.

Данное свойство плана, его непрерывность и связанность легко достигается применением этой самой методики.

Методика заключается в неукоснительном следовании принципа рекурсивного уточнения.

Разбиваем главный процесс на 4, потом подпроцессы на 4, до получения полной ясности в происходящем.

Получаем ровный бесшовный план, в котором каждый пункт связан со всеми предыдущими.

Нарушая принципы, например разбиение пункта плана на 5 или 3 части, делает невозможным глубокое раскрытие этих пунктов, так как теряется подобие, нарушается синхронизация и гармония. И важно что 4 пункта не какое-то магическое число, это должны быть правильные 4 пункта связанные между собой абстракциями из "теории происходящих процессов".

Приведу пример "от обратного":

Это Ваш "план по завоеванию галактики":

1. Подготовиться к завоеванию

2. Завоевать галактику

3. Стать повелителем эльфов

4. Стать королем орков

Действительно 4 пункта, но при осуществлении плана, но у меня 2 вопроса, к Вашему плану:

1. Из чего концептуально состоит "подготовка к завоеванию галактики"?

2. Очевидно пункты №3 и №4 будут иметь много сходных частей и действий, значит план будет во многом продублирован и не оптимален. Переделывая обобщенную принципиальную часть в пункте №3, ее нужно будет так-же править в пункте №4. Что будет источником ошибок, и Вашего, мой будущий Завоеватель Галактики, недовольства.

Имею смелость чуть-чуть откорректировать Ваш безупречный план завоевания:

1. Провести разведку в галактике

2. Составить план покорения галактики

3. Покорить галактику

4. Поддерживать свое правление

Успехов Вам и процветания, будущий Правитель Галактики :)

4. Оформление планов

Предисловие.

Эта часть книги, должна ответить на следующие вопросы:

Почему оформление планов это важно?

Чем оформленный план является в своей сути?

Можно-ли план оставить только в голове или допустимо написать план на салфетке?

Как сделать понятный план, который легко начать и возможно воплотить?

4.1. Мировой опыт и практика.

Идеальный план, по всем моим критериям, очень похож на хорошую презентацию.

Хорошая презентация будет: красочная и образная, понятная, информативная и лаконичная, эмоциональная и мотивирующая.

Хорошая презентация начинается с возбуждения интереса, а заканчивается посылом (идеей) что-либо начать делать.

Реклама - это тоже вид презентации. Ее цель показать товар и мотивировать его купить.

Хорошая реклама притянет взгляд и захватит внимание с первых изображений (кадров, звуков), а после ее просмотра (прослушивания) родится идея купить рекламируемый продукт.

Авторское мнение.

К сожалению, в 2020 году телевизионные рекламщики "потерялись". Практически вся современная ТВ реклама это соревнование, кто снимет самый "очумелый" видеоряд, напишет самые "прикольные" реплики актерам, и использует самый "эпатажный музон". Это вызывает у меня недоумение и раздражение. Свою функцию такая реклама выполняет по-минимуму. Из плюсов такой рекламы - мы запоминаем бренды, а из минусов все остальное - мы не понимаем причин купить именно этот товар, у нас нет идеи использовать такие товары, и главное не появляется желания купить эти товары. В правильном направлении работают автомобильные компании, которые частенько успевают и картинку показать и быстренько презентовать преимущества своих авто, но, по моему личному мнению, перебарщивают с пафосом и манипуляциями ("Типа: скорее купи машину, будь круче всех.").

А в результате, нишу реально работающей рекламы товаров, сейчас занимают обзоры товаров от ютуберов и еще отзывы в интернет магазинах.

4.2. Какое представление плана использовать

В оформлении вашего плана, используйте самые приятные для человеческого восприятия способы.

Графики. Картинки до, во время и после. Показательные числа (числа имеющие предметную единицу изменения). Рассчитайте изменения значений в процентах. Обязательно укажите в чем будет увеличение пользы.

Итак: посмотрите вокруг и вспомните, какие хорошие варианты представления полезной информации были в вашей жизни, и смело их используйте, для описания своих планов.

Пример:

Вы искренне считаете, что ваша инструкция к 3D принтеру лучше всего будет понятна в виде комикса.

Никто кроме вас адекватно не оценит, как описание процесса (план, инструкция) подойдет ее читателям. Это риск.

Но даже риск не угадать с формой изложения инструкции, можно минимизировать. Нужно всего-лишь выпустить инструкцию к 3D принтеру в нескольких вариантах - от таблиц, до комиксов.

Ваш план должен создать образ - виртуальную дорогу. Эта дорога не должна прерываться, должна быть снабжена указателями, и приводить не в тупик, а на площадь. Это означает, что план не должен быть "закрыт". Ваш план должен завершаться направлением, в котором будут новые возможности.

Ваш текущий план должен обязательно заканчиваться направлением на последующее действие.

Я считаю, что это незыблемое правило абсолютно любых планов. Это правило делает из отдельных пунктов инструкции, дорожную карту.

Анти-примеры:

Хорошо спланировать поездку в приморский курортный город, но не позаботиться заранее о том, где там жить и куда ходить купаться.

Проучиться 5 лет в институте и начать трудоустраиваться только после выпуска.

Открывать Магазин, без идеи определенного ассортимента товаров и без рекламной компании.

Вывод: План должен быть простой и понятный. Думай на шаг вперед.

4.3. Выбор платформы и содержания

Сначала, хотел сделать стандартный обзор про ТЗ (технические задания), ГОСТЫ, Проекты, диаграммы, пояснительные записки, учебники..

Но, потом пришло озарение, зачем повторять известные вещи?

Поэтому буду рассказывать только про неизвестные или неочевидные.

Представьте, вот Вы изучаете чей-то план. Давайте я попробую нарисовать "картинку", такого плана, который будет выполним.

Итак: С первых строк Вам понятно, о чем речь. Понятен масштаб плана. Какие сферы он затрагивает. Как будет реализовываться. Какая выгода Вам станет доступна.

1. Масштаб этого плана равномерный - не прыгает по временам, технологиям, и операциям-циклам.

Это значит используется единый масштаб во всем плане: или до операций, или до задач, или до проектов и т.д. НО весь уровень в одном масштабе, иначе будут проблемы сочетаний и переходов.

2. Вы понимаете ради чего все это делается.

3. Вам ясно, кто должен будет его реализовывать, какая техника, какие технологии, сроки реализации, стоимость.

4. И наконец Вам открываются знания, Вы видите в перспективе новые интересные варианты. В связи с чем, Вы загораетесь желанием в этом участвовать...

Авторское Эту часть проект заводу, а тут Вася за пиво! - категорически нет, почему? Этапы должны стыковаться! Завод не должен простаивать из-за пустячного узла, который выполняет случайный человек по устной договоренности.

4.4. Критерии "красивого" плана

Критерии плана для рациональных людей:

Описано укрупненно, по частям, что будет сделано. Когда начнется и когда завершится. Указаны детали технологии каким образом. Сроки, методики, профессионалы, опыт. Ключевые контрольные точки и статистика, ресурсы и техника, участники и работники, продукция и результаты. Какие процессы "испортятся", а какие станут более полезными.

Выжимка: Абстракции, Связи, Объекты, Показатели.

Объяснение для эмоциональных:

Наглядный!

Понятный!

Реальный, технологичный!

Убедительный!

Наблюдай. Изучай. Создавай. Будь счастлив!

Заключение

Какое же заключение мне нужно написать? Может сделать выводы, а может пафосно закольцевать словами из введения ?...

История идет по спирали. Правильные витки, правильной спирали, направлены вверх.

Все что было мною написано, должно было что-то чуточку изменить в Вашем восприятии.

Должно вернуть к началу, к причинам, к бесконечной лестнице роста, к изначальному Вашему вопросу "почему я начал читать про построение планов", и очень надеюсь, Вы шагнули на несколько ступенек выше.

С высоты видно больше.

Завершенный план должен побуждать рискнуть.

План должен выводить из лабиринта проблем и хаоса в направлении свободы и перспектив.

Завершайте свой план открывающимися возможностями, и приготовьтесь рисковать.

На этом книгу "Как строить планы" можно закруглить.

Следующий этап о том, как выполнять планы, читайте в книге "Как дела делать и завершать."

https://author.today/work/35538

С любовью к читателю, Стрижак Иван.