«МойОфис» - Российская замена для «Microsoft Office»

Глава 1. Российский (отечественный) софт

Набор программных продуктов «МойОфис»

Набор программных продуктов МойОфис от российской компании «Новые облачные технологии» (сайт https://www.ncloudtech.ru/products.html) это отечественная облачная альтернатива пакетам программ Microsoft Office и Office 365. Весь пакет офисных приложений, полностью разработан в России и предоставляет собой систему для коллективного и индивидуального редактирования и хранения документов, почтовую систему, а также набор офисных программ для всех основных платформ: Windows, OS X, Linux, Android, iOS, Web (веб-браузер). В разработке Mac OS. Кросс и мульти-платформенная совместная работа – главное отличие МойОфис от аналогов. Имеется в виду, что если один пользователь редактирует документ на стационарном ПК под Windows, то другой пользователь, например, на Android, видит изменения тут же, и тоже может внести свои правки в текст.

На сегодня в состав МойОфис входят следующие продукты:

•МойОфис Профессиональный. Продукт для совместной работы со всеми документами на всех платформах. В него входят офисные редакторы для рабочих станций и браузеров, корпоративное хранилище документов, почтовый сервер, сервер совместной работы над документами и набор приложений для работы на мобильных устройствах.

•МойОфис Стандартный. Продукт для рабочих станций, включающий приложения для работы с текстами, таблицами, презентациями, а также почтовый клиент, календарь и адресная книга. Приложения, входящие в МойОфис Стандартный, не требуют подключения к интернету.

•МойОфис Частное Облако. Продукт для организации корпоративной среды, позволяющий хранить и редактировать документы в веб-браузерах и на мобильных устройствах. МойОфис Частное Облако - ключевая идея, за счёт которой «МойОфис» планирует выделяться среди конкурентов. Возможность работать в частных облаках позволит компании поставить «МойОфис» на своего сервера, чтобы усилить вопросы безопасности работы с документами.

•МойОфис Хранилище. Продукт позволяет объединять документы в едином пространстве, которое может быть развернуто на серверах компании. Таким образом, возможно централизовать хранение данных для компаний с большим количеством филиалов и при этом обеспечить быстрый доступ к этим документам с любого устройства, где бы вы ни находились.

•МойОфис Почта. Продукт для создания и управления корпоративной почтовой системой, включающей в себя сервер и приложения для эффективной работы с сообщениями, контактами и календарем на персональных компьютерах, мобильных устройства и в веб браузерах. В состав МойОфис Почта входят приложения МойОфис Календарь и Контакты. Они предназначены для составления расписания, планирования рабочих процессов, а также хранения, управления и синхронизации адресной книги пользователя.

•МойОфис Текст. Приложение для создания документов с использованием шаблонов, стилей и средств форматирования текста. В программе есть возможности для совместного редактирования документов, доступные как для стационарных, так и для мобильных устройств.

•МойОфис Таблица. Приложение для работы с электронными таблицами.

•МойОфис Презентация. Приложение для подготовки презентаций (пока реализована возможность просмотра презентаций, а редактирование будет доступно позднее).

Примечание

Программные продукты «МойОфис Почта», «МойОфис Профессиональный» и «МойОфис Частное облако», требуют наличия серверной части.

Приложение МойОфис Текст

Текстовый редактор МойОфис Текст поддерживает работу с документами форматов DOCX, DOC, ODT в режиме редактирования и осуществляет экспорт текста в формат PDF (рис. 2). Фактически это приложение представляет собой Российский аналог для MS Word. Программа обеспечивает создание документов с использованием средств форматирования текста. Функции совместного редактирования документов, доступны как на стационарных, так и на мобильных устройствах.

Рис. 2. Пиктограмма программы МойОфис Текст

Интерфейс программы

Интерфейс программы имеет стандартный (привычный) для пользователей различных офисов вид и в особых комментариях не нуждается (рис. 3).

Рис. 3. Интерфейс программы МойОфис Текст

Панель управления состоит из Главного меню программы и его подменю, таких как: Файл, Правка, Вставка, Формат, Вид, Доступ, Окно, Справка. При работе с текстом на экране ПК возникает Функциональная панель ТЕКСТ. Для управления полями текстового документа и размещением различных элементов на странице используются Горизонтальная и Вертикальная линейки. Дополнительная панель инструментов находится справа от рабочего листа документа и позволяет быстро обратиться к командам поиска по документу и организовать совместную работу над документом. Так, например, команда, вызываемая кнопкой , предназначена для поиска заданного текста по документу.

В нижней части экрана расположена Строка состояния, которая содержит ряд полезных при редактировании документа сведений (рис. 4). Здесь можно менять масштаб просмотра документа и увидеть текущую страницу и число страниц в документе.

Рис. 4. Строка состояния

Набор текста

Набор текста производится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. При вводе, когда набранный текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Удаление символов осуществляется клавишами Backspace (удаляет символы слева от курсора) и Delete (удаляет символы справа от курсора).

Настройка абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк (рис. 5). Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.

Рис. 5. Абзацы в документе

Для отображения знаков абзаца во вкладке Вид нужно нажать на кнопку Непечатаемые символы (рис. 6).

Рис. 6. Знак Непечатаемые символы

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Инструменты для оформления абзацев вызываются при нажатии на значок Настройки абзаца (7).

Рис. 7. Значок Настройки абзаца

Для установки параметров абзаца используется окно Настройки абзаца. Для работы с абзацами в основном используют Отступы и Интервалы (Рис. 8).

Рис. 8. Окно Настройки абзаца

Изменение размера листа бумаги и ориентации страницы

В МойОфис Текствыполните команду Файл-Настройка страницы (рис. 9).

Рис. 9. Окно Настройка страницы

В данном окне в поле Размер бумаги можно выбрать один из предложенных размеров бумаги, а в поле Ориентация можно задать ориентацию листа документа.

Сохранение документа

Для того чтобы сохранить документ можно воспользоваться несколькими способами:

Выполнить команду Файл - Сохранить; Нажать на клавиши Ctrl+S; Выполнить команду Файл-Сохранить как. Примечание

Команда "Сохранить как" позволяет изменять параметры файла (расширение, имя) и путь сохранения. При выполнении команды "Сохранить" файл сохраняется с текущим именем, расширением и в ранее заданную папку.

Задание № 1.

В редакторе МойОфис Текст:

-Введите представленный ниже текст (рис. 10).

Рис. 10. Текст задания №1

- Установите в документе межстрочный интервал – 1,5 пункта.

Примечание

В России 1 пункт = 0,3759 мм.

-Установите альбомную ориентацию страницы.

-Установите размер бумаги А5.

-Сохраните документ под именем Задание №1.

-Закройте документ.

Контрольные вопросы

1.Назовите возможные варианты открытия приложения МойОфис Текст.

2.Какие сведения содержатся в строке состояния?

3.Нужно ли при вводе текста в МойОфис Текст нажимать на клавишу Enter для перехода на новую строку?

4.Какая команда позволяет задать необходимые значения параметров абзаца?

5.Какая команда позволяет изменить размер и ориентацию листа бумаги?

6.Назовите команду для сохранения документа МойОфис Текст?

Какие приложения входят в набор программных продуктов МойОфис?С какими форматами документов может работать текстовый редактор МойОфис Текст? В чем назначение Дополнительной панели инструментов, расположенной справа от рабочего листа документа?Для чего служит Строка состояния, что в ней находится?В чем отличие команд Сохранить и Сохранить Как?